Căn cứ ban hành
Thông tư 04/2025/TT-BNG 
Thông tư được ban hành dựa trên các văn bản pháp luật:
- Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài (2014) và các luật sửa đổi, bổ sung 2019, 2023.
- Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật (2025).
- Luật Cơ quan đại diện nước CHXHCN Việt Nam (2009, sửa đổi 2017).
- Nghị định 28/2025/NĐ-CP quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Bộ Ngoại giao.
- Nghị định 64/2015/NĐ-CP về cơ chế phối hợp giữa các bộ, ngành và UBND tỉnh/thành phố trong quản lý nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
- Quyết định 119/2007/QĐ-TTg về thành lập Quỹ bảo hộ công dân và pháp nhân Việt Nam ở nước ngoài.
Nội dung sửa đổi, bổ sung Thông tư 04/2016/TT-BNG
Cập nhật tên cơ quan thẩm quyền
Tất cả các điều khoản có cụm từ “Cục Lễ tân Nhà nước” được thay thế bằng “Cục Lễ tân Nhà nước và Phiên dịch đối ngoại”.
Quy định về tiếp nhận và giải quyết hồ sơ
Cục Lễ tân Nhà nước và Phiên dịch đối ngoại tiếp nhận, cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài theo khoản 3 Điều 8 Luật Xuất nhập cảnh (trừ thành viên cơ quan lãnh sự từ Đà Nẵng trở vào Nam và gia đình, người giúp việc của họ).
Sở Ngoại vụ TP.HCM tiếp nhận, giải quyết hồ sơ cấp thị thực, gia hạn tạm trú, cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài ở các tỉnh, thành từ Đà Nẵng trở vào Nam, bao gồm cả thành viên cơ quan lãnh sự và thân nhân.
Quy định về gia hạn tạm trú
Người nước ngoài nhập cảnh diện miễn thị thực (theo khoản 1-4 Điều 8 Luật Xuất nhập cảnh) được xem xét gia hạn tạm trú, cấp thị thực một hoặc nhiều lần. Mỗi lần gia hạn không được dài hơn thời hạn tạm trú ban đầu, trừ trường hợp điều ước quốc tế có quy định khác.
Quy định về thẻ tạm trú NG3
Thẻ tạm trú NG3 có thời hạn tối đa 05 năm và phải ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu ít nhất 30 ngày.
Nội dung sửa đổi Quyết định 2985/2007/QĐ-BNG
Bãi bỏ một số điểm, khoản tại Điều 5, 6 và 7 của Quyết định.
Bổ sung quy định về sổ vàng danh dự của Quỹ Bảo hộ công dân. Quỹ có thể đề nghị cơ quan có thẩm quyền khen thưởng tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước có thành tích xuất sắc trong việc đóng góp, phát triển Quỹ và công tác bảo hộ công dân, pháp nhân Việt Nam ở nước ngoài.
Điều khoản thi hành
Thông tư có hiệu lực từ 13/7/2025.
Nếu có vướng mắc trong quá trình thực hiện, các cơ quan đại diện cần kịp thời phản ánh về Bộ Ngoại giao để được hướng dẫn.
Tải Thông tư 04/2025/TT-BNG
Thông tư 04/2025/TT-BNG Tiếng Việt
Thông tư 04/2025/TT-BNG tiếng Anh
Thông tư 04/2025/TT-BNG là văn bản pháp lý quan trọng, hoàn thiện hành lang pháp lý về quản lý thị thực và tạm trú, giúp các cơ quan nhà nước phân định rõ thẩm quyền, xử lý hồ sơ nhanh chóng và hiệu quả hơn. Việc quy định cụ thể thời hạn thẻ tạm trú NG3, thủ tục gia hạn tạm trú cho người miễn thị thực, và phân cấp tiếp nhận hồ sơ cho Sở Ngoại vụ TP.HCM không chỉ tạo thuận lợi cho người nước ngoài mà còn góp phần tăng tính chủ động cho các địa phương. Đây là tín hiệu tích cực khẳng định nỗ lực của Việt Nam trong việc cải thiện môi trường đầu tư, du lịch và hợp tác quốc tế, đồng thời nâng cao chất lượng dịch vụ hành chính công.