Thủ tục xin thị thực, gia hạn tạm trú và cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam vốn chịu sự điều chỉnh của nhiều văn bản pháp lý khác nhau. Điều này khiến doanh nghiệp, tổ chức mời bảo lãnh và chính người nước ngoài dễ gặp khó khăn khi tra cứu, áp dụng hoặc thực hiện hồ sơ.
Nhằm khắc phục sự rời rạc này, Bộ Ngoại giao đã ban hành Văn bản 4446/VBHN-BNG ngày 16/7/2025, hợp nhất toàn bộ nội dung của các thông tư hướng dẫn trước đây. Văn bản hợp nhất đóng vai trò như một “cẩm nang pháp lý thống nhất”, giúp các bên liên quan dễ dàng tiếp cận quy trình và thực hiện thủ tục nhanh hơn, chính xác hơn.
Bối cảnh ban hành Văn bản 4446/VBHN-BNG
Trước khi có văn bản hợp nhất, các quy định về thị thực, gia hạn tạm trú và thẻ tạm trú được điều chỉnh bởi:
-
Thông tư 04/2016/TT-BNG hướng dẫn một số thủ tục của Bộ Ngoại giao;
-
Thông tư 04/2025/TT-BNG sửa đổi, bổ sung một số điều;
-
Các quy định liên quan trong Luật Xuất nhập cảnh của người nước ngoài và các nghị định hướng dẫn.
Hệ thống văn bản phân tán này khiến cho các thủ tục hành chính trở nên phức tạp, dễ nhầm lẫn, đặc biệt với các hồ sơ thuộc diện ngoại giao, tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài. Việc ban hành văn bản hợp nhất đã giải quyết triệt để tình trạng này.
Nội dung chính của Văn bản 4446/VBHN-BNG
Văn bản hợp nhất tập trung hướng dẫn ba nhóm thủ tục chính:
-
Thủ tục cấp thị thực
-
Quy định rõ thành phần hồ sơ, biểu mẫu áp dụng, nơi tiếp nhận (Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM) và quy trình xử lý giữa các cơ quan ngoại giao – xuất nhập cảnh.
-
Xác định rõ trách nhiệm của cơ quan bảo lãnh, giúp rút ngắn thời gian thẩm định.
-
-
Thủ tục gia hạn tạm trú
-
Hướng dẫn chi tiết đối với người mang ký hiệu thị thực NG1, NG2, NG4…
-
Xác định thời hạn gia hạn tối đa, các loại giấy tờ cần thiết và cơ quan xử lý hồ sơ.
-
-
Thủ tục cấp thẻ tạm trú
-
Quy định hồ sơ, trình tự và thời hạn cấp thẻ tạm trú NG3, NG4…
-
Nhấn mạnh vai trò của cơ quan bảo lãnh trong việc phối hợp hoàn thiện hồ sơ đúng quy định.
-
Cơ quan thực hiện và thẩm quyền được phân định rõ ràng
Một điểm nổi bật của Văn bản 4446/VBHN-BNG là phân định rõ chức năng của từng cơ quan liên quan, bao gồm:
-
Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao: tiếp nhận, thẩm định và chuyển thông tin cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
-
Cục Lễ tân Nhà nước: xử lý thẻ tạm trú cho các đối tượng đặc biệt.
-
Sở Ngoại vụ TP.HCM: tiếp nhận và xử lý hồ sơ khu vực phía Nam.
-
Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài: tiếp nhận và cấp thị thực theo thông báo từ trong nước.
Sự phân công này giúp loại bỏ tình trạng chồng chéo thẩm quyền, rút ngắn thời gian xử lý, đồng thời tăng tính minh bạch trong thực hiện.
Lợi ích thực tiễn của Văn bản 4446/VBHN-BNG
Đối với doanh nghiệp, tổ chức mời bảo lãnh và người nước ngoài, việc ban hành văn bản hợp nhất mang lại nhiều lợi ích rõ rệt:
-
Dễ dàng tra cứu và áp dụng vì tất cả nội dung hướng dẫn đã được gộp vào một văn bản.
-
Giảm thiểu rủi ro sai sót hồ sơ, tránh bị trả lại do áp dụng sai biểu mẫu hoặc sai quy trình.
-
Rút ngắn thời gian xử lý thị thực – tạm trú, nhờ quy trình thống nhất và thẩm quyền rõ ràng.
-
Tăng tính minh bạch, đặc biệt đối với các tổ chức quốc tế, ngoại giao, đầu tư nước ngoài.
Hiệu lực thi hành và quy định chuyển tiếp
Văn bản 4446/VBHN-BNG có hiệu lực từ ngày 13/7/2025. Các hồ sơ đã được tiếp nhận trước thời điểm này nhưng chưa giải quyết sẽ được xử lý theo quy định của văn bản mới, nhằm đảm bảo tính thống nhất.
Các thị thực, thẻ tạm trú đã cấp vẫn giữ nguyên giá trị đến khi hết thời hạn ghi trên giấy tờ, không phải đổi hoặc cấp lại.
Tải Văn bản 4446/VBHN-BNG
Down load Văn bản 4446/VBHN-BNG
Văn bản 4446/VBHN-BNG là một trong những văn bản hợp nhất quan trọng của Bộ Ngoại giao, giúp chuẩn hóa toàn bộ quy trình cấp thị thực, gia hạn tạm trú và cấp thẻ tạm trú.
Việc ban hành văn bản này không chỉ mang ý nghĩa kỹ thuật pháp lý mà còn tạo chuyển biến tích cực trong thực tế, giúp doanh nghiệp, tổ chức và người nước ngoài dễ dàng tiếp cận thủ tục hành chính, giảm thiểu chi phí và thời gian xử lý.